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如何使用素材库?(网页版)

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您也可以使用网页版来使用素材库,整体体验更稳定与好用。如何使用素材库呢?

一、新建素材库

进入到享像派官网并登录,在左侧菜单点击“素材库”按钮,进入页面后点击右上角的“+”按钮进入到新建素材库页面。

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1. 创建素材库名称

需要填好素材库名称,素材库无默认名称。

2. 是否公开素材库

主要是针对团队成员(非协作者),公开则团队成员都可以看到,不公开则只有创建者能够看到。

3. 给予编辑者及协作者权限

所谓编辑者,是“团队成员”中的一员,名额有限。协作者,是您所邀请的注册了享像派账号的成员。权限氛围“下载”、“分享”、“复制/移动”、“删除”、“修改”,默认为空。

如果忘记给予编辑者、协作者权限,可以在素材库创建好后,再次进行设置。

4. 素材库更多设置

点击对应素材库功能选项,您可以设置更多内容。

  1. 设置:跟创建素材库弹出的页面一致,用于修改素材库的各种属性及成员权限。
  2. 置顶、归档及删除:可以对于该素材库进行置顶、归档和删除的操作。置顶和归档均可撤回,素材库删除后移至回收站,保存时间为2周。想要恢复需要进入回收站复原。

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二、上传素材

点击进入已经创建好的素材库,点击右上角的“新建/上传”按钮,可以上传文件或者新建文件夹。

1. 上传文件

目前支持大部分照片、视频、音频格式的文件上传。

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2. 新建文件夹

输入文件夹名,点击右上“确定”按钮完成创建。文件夹在素材库默认在单个文件的上方。

如果要对文件夹进行操作,点击文件夹右侧对应的“…”

  • 分享:需要设置“分享标题”,默认为文件夹名;功能设置分为“审阅”、“允许下载”、“显示版本”、“批注”,默认选择了“审阅”、“显示版本”、“批注”;设置密码保护,可以关闭或开启,开启会自动生成数字密码;链接失效可以开启或关闭,开启后默认时间为7天,可以手动选择日期。设置完毕,点击右上角的“去分享”按钮,分享至社交媒体、办公平台,也可以复制链接,去进行粘贴。
  • 重命名:重新给文件夹命名。
  • 移动:将文件夹移动到已经创建的其他素材库,可以移到根目录,或者为之新建一个文件夹。
  • 复制:将文件夹复制到已经创建的其他素材库,可以复制到根目录,或者为之新建一个文件夹。
  • 删除:可将选中的文件夹删除,删除在回收站保存2周时间。

三、邀请协作者

素材库是一个在线的资源库,如果要想多人协作,需要将这些成员邀请成为协作者。

1. 邀请成员

点击左上角的“+”号,进到素材库成员列表,在右下角点击“添加成员”,在输入框中输入对方的享像派账号,点击查找,选中出现的账号右侧的“添加”,就可以成功邀请加入协作(该邀请为静默邀请,无须对方同意)。

2. 删除成员

在素材库只可以邀请成员,如果邀请了错误的成员,或者项目完成后想要取消该成员的权限。可以点击右侧移除。

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四、评审素材

视频、图片均支持在素材库中进行评审。

1、分享评审图片/视频

点击评审对象进入页面,再次点击图片/视频区域,点击分享图标,进入到分享的设置页面,设置完毕后点击“去分享”,就可以将该图片/视频的评审链接复制或者分享出去。

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2、禁用分享链接

如果不小心分享了错误的素材,你还可通过素材库上部的“评审链接”页面,在该图片/视频的分享链接后的“…”选择“禁用链接”,注意要将所有分享链接全部禁用。该分享链接即时失效,无法访问,该方式可以随时恢复分享链接。你还可以直接选择“删除”,删除后,该链接无法恢复访问。

3、更改审阅状态

在评审中的图片/视频需要手动更改状态,在审阅界面的中部,将默认的“无状态”,更改为“待审阅”/“审阅中”/“已定稿”。

4、查看评审意见

一旦评审者做出点评,系统将推送消息,请在消息栏点击查看。你还可以在素材库点击该图片/视频,可以看到详情。点击评审者的头像,视频将定格到有问题的画面。

5、回复评审者

在每个评审者的留言下方都有一个“回复”按钮,可以进行对话式“回复”。一旦回复,系统将通知对方查看信息。

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五、成品分享

1. 分享链接

作品一旦定稿,应该将其标记为“已定稿”,分享时在分享页面选择“成品分享”,设置标题、是否允许下载、密码保护和链接失效时间。点击“去分享”完成分享。

2. 禁用成品链接

如果想要立刻禁用该成品分享链接,请在“素材库”上部选择“成品链接”,在该图片/视频的“…”后选择“禁用链接”即可,如果想要恢复,再次进入点击“恢复链接”。你还以直接选择“删除”,删除后,该链接无法恢复访问。

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